ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΞΑΓΩΓΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΣΤΟ ΕΙΔΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΞΑΓΩΓΕΩΝ (ΕΜΕ) ΠΟΥ ΤΗΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΥΚΛΑΔΩΝ

1. Η επιχείρηση πρέπει να έχει ήδη γίνει μέλος του Επιμελητηρίου της έδρας της.
2. Η καταχώριση της εξαγωγικής επωνυμίας στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων γίνεται με πράξη του Προέδρου του Επιμελητηρίου Κυκλάδων ή με απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του Επιμελητηρίου Κυκλάδων σε ειδικές περιπτώσεις, μετά από προηγούμενη διαπίστωση, ότι ο εξαγωγέας έχει την απαιτούμενη για τη διενέργεια εξαγωγικού εμπορίου εμπορική εγκατάσταση και οργάνωση. Για τη διαπίστωση των προϋποθέσεων αυτών (εμπορική εγκατάσταση και οργάνωση), σε περίπτωση που τα υποβληθέντα στην Υπηρεσία δικαιολογητικά δεν κρίνονται επαρκή, το Επιμελητήριο Κυκλάδων μπορεί να προβαίνει σε περαιτέρω έρευνα και σχετική αυτοψία. 

Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για την καταχώρηση στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων  του Επιμελητηρίου Κυκλάδων, σύμφωνα με το Ν.Δ. 3999/1959, το Ν. 936/1979, το Ν. 2778/1999 και το Ν. 3229/2004, έχουν ως εξής:

1. Αίτηση (συνημμένη)

2. Συστατική επιστολή τράπεζας στην οποία θα αναφέρεται από την Τράπεζα οτιδήποτε σχετικά με την επιχείρηση και τους νόμιμους εκπροσώπους της (οικονομική κατάσταση, φερεγγυότητα κ.τ.λ.).

3. Συμπλήρωση εντύπου (συνημμένο) με τα ατομικά στοιχειά και υποδείγματα υπογραφών των εκπροσώπων της επιχείρησης θεωρημένο από το Επιμελητήριο.

4. Παράβολο Δημοσίου ή Διπλότυπο είσπραξης (ΚΩΔ. ΚΑΕ 1450189001) δεκατέσσερα ευρώ & πενήντα λεπτά (14.50), από Δημόσιο Ταμείο. Στο παράβολο να αναγράφεται ο σκοπός έκδοσής του, δήλωση για την εγγραφή στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων του Επιμελητηρίου Κυκλάδων.

5. Ανακοίνωση του ΓΕΜΗ της τελευταίας τροποποίησης από την οποία να προκύπτουν:

α) για τις ομόρρυθμες: οι ομόρρυθμοι εταίροι
β) για τις ετερόρρυθμες: οι ομόρρυθμοι εταίροι
γ) για τις ΕΠΕ: ο διαχειριστής ή οι διαχειριστές
δ) για τις ΙΚΕ: ο διαχειριστής ή οι διαχειριστές
ε) για τις ΑΕ: το τελευταίο ισχύον ΔΣ (όπου δικαίωμα εξαγωγέα έχουν ο Πρόεδρος ο Δ/νων Σύμβουλος και οι Εντεταλμένοι Σύμβουλοι ή τα Εκτελεστικά Μέλη του)
στ) στους Συνεταιρισμούς: για όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή για τα πρόσωπα που τους εκπροσωπούν.
Σε περίπτωση που δεν έχει εκδοθεί η Ανακοίνωση του ΓΕΜΗ θα πρέπει να προσκομιστεί η τροποποίηση ή το πρακτικό με το αντίστοιχο πρωτόκολλο κατάθεσης στο ΓΕΜΗ. 

6. Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Πρωτοδικείο περί μη πτώχευσης, γίνεται αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την υπηρεσία:

α) στις ατομικές επιχειρήσεις, για το φυσικό πρόσωπο
β) στις Ο.Ε. και Ε.Ε., για όλους τους ομορρύθμους εταίρους και για το νομικό πρόσωπο (εταιρεία).
γ) στις Ε.Π.Ε., για το διαχειριστή ή τους διαχειριστές και για το νομικό πρόσωπο.
δ) στις Ι.Κ.Ε., για το διαχειριστή 'η τους διαχειριστές και για το νομικό πρόσωπο
ε) στις Α.Ε., για τον Πρόεδρο, τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και τους Εντεταλμένους Συμβούλους ή τα Εκτελεστικά Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και για το νομικό πρόσωπο.
στ) στους Συνεταιρισμούς, για όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή για τα πρόσωπα που τους εκπροσωπούν, καθώς επίσης και για το Συνεταιρισμό.

7. Αντίγραφο ποινικού μητρώου Δικαστικής χρήσης, γίνεται αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την υπηρεσία, ακόμη και για αλλοδαπούς υπηκόους:

α) στις ατομικές επιχειρήσεις, για το φυσικό πρόσωπο,
β) στις προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε. και Ε.Ε.), για όλους τους ομορρύθμους εταίρους,
γ) στις Ε.Π.Ε. για το διαχειριστή ή τους διαχειριστές,
δ) στις Ι.Κ.Ε. για το διαχειριστή ή τους διαχειριστές
ε) στις Α.Ε., για τον Πρόεδρο, τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και τους Εντεταλμένους Συμβούλους ή τα Εκτελεστικά Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
στ) στους Συνεταιρισμούς, για όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή για τα πρόσωπα που τους εκπροσωπούν.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Α:

1. Σε περίπτωση που την επιχείρηση δεσμεύουν πρόσωπα που είναι αλλοδαποί υπήκοοι και μόνιμοι κάτοικοι εξωτερικού απαιτείται επίσης η προσκόμιση πιστοποιητικού περί μη πτώχευσης ή ισοδύναμου εγγράφου, που χορηγείται από αρμόδια δικαστική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης και πληροί τις σχετικές απαιτήσεις της ελληνικής νομοθεσίας.

Αν η χώρα καταγωγής ή προέλευσης δεν προβλέπει τη χορήγηση του εγγράφου πιστοποιητικού μη κήρυξης σε πτώχευση τότε απαιτείται:

i. Βεβαίωση της πρεσβείας της χώρας καταγωγής του ενδιαφερομένου στην Ελλάδα, στην οποία να βεβαιώνεται ότι η χώρα του δεν εκδίδει το απαιτούμενο δικαιολογητικό.
ii. Ένορκη δήλωση του ενδιαφερομένου κι αν δεν υπάρχει τέτοια δυνατότητα, επίσημη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής, ή Διοικητικής Αρχής, ή ενδεχομένως ενώπιον συμβολαιογράφου της χώρας καταγωγής ή προέλευσης. Η δήλωση για τη μη κήρυξη σε πτώχευση μπορεί να γίνει και ενώπιον αρμοδίου επαγγελματικού οργανισμού της ίδιας χώρας.

2. Το έγγραφο πρέπει να υποβληθεί σε πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο, καθώς και σε επίσημη μετάφραση στα ελληνικά από την αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών. 

3. Η ισχύς των ανωτέρω πιστοποιητικών (περί μη πτώχευσης - ποινικό), είναι τρίμηνη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Β: 

Όσον αφορά στην εμπορική εγκατάσταση και οργάνωση των προς εγγραφή επιχειρήσεων τα σχετικά απαιτούμενα δικαιολογητικά ή στοιχεία πέρα απ' αυτά του φακέλου είναι τα εξής:

1. Συμφωνητικό μισθώσεως ή εκτύπωση μέσω TaxisNet ή άλλο σχετικό δικαιολογητικό από το οποίο να προκύπτει η έδρα της επιχείρησης. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση όπου το ακίνητο είναι ιδιόκτητο, θα πρέπει να προσκομιστεί Υ.Δ του εκπροσώπου της επιχείρησης, ο οποίος θα το βεβαιώνει ή εκτύπωση μέσω TaxisNet του Ε9 που να  προκύπτει η ιδιοκτησία.
2. Αντίγραφο ισολογισμού για τις Ε.Π.Ε., I.K.E. και Α.Ε

Υπενθυμίζεται, τέλος, ότι σε περίπτωση που η επιχείρηση αδυνατεί να προσκομίσει τα ανωτέρω στοιχεία ή δε διαθέτει στοιχεία ή όταν τα προσκομισθέντα κριθούν ανεπαρκή, τότε το Επιμελητήριο μπορεί να προβαίνει σε περαιτέρω έρευνα και σχετική αυτοψία, σύμφωνα με την παρ. 4, άρθρο 9 του Ν. 936/79.